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解救被‘劫持’的会议 ——锐意会议室预约系统

发布时间:2019-05-10 点击量:
  用锐意会议室预约系统 解救被会议筹备‘劫持’的您

   首先讲一个真实的事例。
  小高是一家北京知名外语培训机构的行政主管,与小高约定见面是一个周三的上午,十点钟我们在八楼的前台大厅碰面。
  “我们找个咨询室坐下来谈吧。”他做了一个这边请的手势,客气的说道。
  跟着他走过一排排半透明玻璃隔间,每路过一个门口,就踮起脚尖从磨砂玻璃门的上方往里张望:“最近来咨询的家长比较多。”他抱歉的笑笑。
  长长的走廊到头,一共有二十多间咨询室,却没有空的。
  “不好意思,看来我们只能去大厅角落的休息区。”他尴尬而无奈的挠挠头:“你看到了,这就是我们,需要你们公司会议室预约系统的原因。”
   您是否也常常遭遇这样的场景,混乱的管理现状,排队等候使用,会议途中的突然推门而入,调整会议细节反复电话通知。
  如果您被会议筹备的混乱现状‘劫持’,别担心,让锐意会议室预约系统解救您。

  什么是锐意会议室预约系统?

  锐意会议室预约系统,是北京深万科技有限公司自主研发的一款综合集成软件。






  在近二十年为互联网客户服务的过程中,我们收集和整理了,大量客户共性的痛点,提出了customize(订制)理念。
我们相信只有订制的,才是最适合、最能解决客户面临困境的方案。

  锐意会议室预约系统的价值

  快速整合会议室资源、解决使用冲突、提高会议效率、降低会议筹备及会议管理的错误率,为每个员工提供优质的办公体验。

  如何使用锐意会议室预约系统

  1:便捷入口

  锐意会议室预约系统的入口,可以无缝接入微信钉钉或者企业自主app,无需额外下载客户端。
  如:瓜子二手车使用的企业微信‘呱呱’、东易日盛的‘在东易’等。





  支持定制界面,提供企业个性化展示,统一色系、风格、logo展示等,扩展企业宣传平台。

  2:简单的预约流程

  第一步选择会议室




  第二步选择时间





     第三步填写会议信息





    简单三步完成预约。


   3:多渠道通知


  支持微信、短信、邮件多种通知方式,确保会议信息不会遗漏,兼容OIUTLOOK,自动生成行程日历设置提醒闹钟。





  4:智能外设


  设置大显示屏和手机用户端,同步显示3D会议室导视图,会议室分布和使用情况一目了然。





   会议室外设展示屏终端





   直观显示该会议室一天内的预约情况,每个时段预约的会议名称与参加人员信息。该会议室空闲,可以直接扫码展示屏上的二维码进行预约。

   会议室人员探测系统





  会议室标配人员探测系统,检测到该会议室十五分钟内没有人员存在,将自动释放会议室资源,减少和防止预订错误或相关服务资源交付错误,让会议室利用率最大化。

  5:后期智能精细化管理

   后台大数据统计分析,记录会议室使用情况,会议时段高峰,召开会议类型,参加会议人员的频率,直观图表显示方便管理层调整和统计。




   共享管理会议纪要参加会议的人员可以进入会议纪要TAB页面,便可查看、管理(搜索、导出、删除)每个会议的会议纪要。



 
  锐意会议室预约系统特色

  一:可塑性

  与考勤系统衔接,实现一键会议签到。
  与二维码门禁衔接,实现会议管控。
  与访客系统衔接,实现访客会议管理。
  提供更多接入端口,实现大数据集成管理,个性化拓展使用方案,流畅无压力。

  二:适应性

  数据内循环,调集迁移数据无泄漏风险,稳定可靠。
  使用便捷,上手简易,无需额外程序学习。

  三:24小时承诺

  构建、安装、调试、使用一路护航服务,发生问题,我们承诺24小时内予以解决。
  您的时间,我们珍惜。

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