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助力每一段成功关系 ——锐意访客预约系统

发布时间:2019-05-10 点击量:
    “使用锐意访客系统,让每段成功关系的起点,在这里出发!”

    从小我们就被教导,拜访的第一条礼仪:事先预约,不做不速之客。
   在大量安装门禁系统的现代社会,拜访已经远远不只是敲敲门这么简单。
   在智能小区,需要事先与业主预约,在保卫处登记姓名。在企业公司,同样需要到前台登记,说明拜访事项出示身份证。到政府机关办理业务,也需要提前查询领导行程,才不会发生坐等和白跑一趟的情况。
    而预约的前提,无形中增加了人际交往中的焦虑性,如何轻松、有序的完成一次预约,提高用户体验的舒适度呢?这就是锐意访客系统关注的焦点。



     “让每段成功的关系,从锐意开始!”





   什么是锐意访客预约系统?


   锐意访客预约系统,是北京深万科技有限公司自主研发的一款综合集成软件。
   什么叫综合集成软件?比如,现在许多企业同时拥有考勤系统,门禁系统,访客系统,会议预定系统,会议中控等等。
   它们就像是一颗颗散落的珍珠,而我们只能用一个盒子,把它们都装起来,每一次使用,就如同从盒子里拿起一颗珍珠把玩。而综合集成软件的作用,就是将散落的珍珠组合成独一无二的配饰。
   这里就引导出了深万科技有限公司的第二个理念,customize订制。
   我们相信只有订制的综合集成软件,才是最适合、最能解决客户面临困境的方案,而不仅仅是一个应用小程序。
   订制理念:解决共性痛点 提供个性方案。

   锐意访客预约系统的价值

   双向操作解放预约压力,自主验证身份,构建企业安全防线,智能终端联动,让您在适合的时机,适当的环境,为来访者提供轻松愉悦的会面体验。

   如何使用锐意访客预约系统

   1:搭建双向交流入口

   锐意访客预约系统,无需独立入口,它可以无缝镶嵌入,微信、钉钉、或者企业APP。
   许多同类功能软件,它们只提供成品入口,这种感觉就像买了一栋别墅,但是大门却被别人搭建了一个门廊,想回家,还得穿过别人的屋子。
   又或者,公司的整体形象、色调是奋发向上,朝气蓬勃的红色,而它给的入口却是清新的果绿,是不是有了一身红衣配绿鞋的既视感?
   而锐意访客预约系统,将量身定制所有界面,统一色系、风格和logo的展示,宣传短语,滚动新闻等等,力求将它构建成为一个新的宣传平台。

   2:简单的预约流程

   进入预约系统,就能看到一个双向通道。
   员工流程如下:



   访客流程如下:



   简单四步操作,轻松完成预约。

   3:多渠道通知

   支持微信、短信、邮件,多渠道发送预约通知,如需要还可以加入钉钉、企业微信、QQ等更多提醒渠道。

   4:核实身份签到通行 一次搞定

   一体访客机,可自主提供身份验证,确保人员、证件、照片三者统一,即刻打印访客贴。




   在一体访客机上还可以进行临时访客预约,访客身份确认后,被访者会立刻收到信息推送以便准备接待。
联动门禁系统,发送通行权限,数据库收集访客资料,记录访客行程。

    5:访客资料库

    登陆访客系统管理后台,有直观数据显示图表,支持多条件查找,生成访问黑名单,来访数据导出,生成统计数据分析表等,让访客资料库更具参考价值。

   锐意访客预约系统的特色

1:可塑性

   与门禁系统衔接,使用访客贴二维码自由通行,解放前台接待压力。
   与会议室预约系统衔接,提前预定舒适接待环境,提高会面愉悦体验。
   与安保系统衔接,自动监控黑名单用户,提供黑名单访问预警。
   与迎宾系统衔接,识别VIP贵宾,提供会员个性化服务。

   2:适应性

   锐意访客预约系统,能适应所有数据库环境,联通建立流畅数据内循环,确保数据的稳定性和安全性。
   锐意访客预约系统,对用户同样有良好的适应性,操作简单,使用门槛低,无需任何额外培训,不占用任何学习时间。
   3:24小时承诺
   24小时承诺是深万科技有限公司的服务承诺:“使用我们的产品,我们承建的工程,我们承诺,发现问题24小时内予以解决。”
   二十年来,我们这样说了,也一直坚持这样做,这为我们赢得了众多稳定的合作伙伴。



   新浪,东易日盛,优酷、土豆、平安银行到如今的瓜子二手车,墨迹天气等等,我们陪伴这些伙伴一路同行,不离不弃。
“24小时承诺是我们的业务,而不是我们的任务。”

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