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深万科技智能化系列之四:锐意访客系统

发布时间:2019-05-22 点击量:

  助力每一段成功关系

 

   “使用锐意访客系统,让每段成功关系的起点,在这里出发!”

 

   从小我们就被教导,拜访的第一条礼仪:事先预约,不做不速之客。

   在大量安装门禁系统的现代社会,拜访已经远远不只是敲敲门这么简单。

   在智能小区,需要事先与业主预约,在保卫处登记姓名。在企业公司,同样需要到前台登记,说明拜访事项出示身份证。到政府机关办理业务,也需要提前查询领导行程,才不会发生坐等和白跑一趟的情况。

    而预约的前提,无形中增加了人际交往中的焦虑性,如何轻松、有序的完成一次预约,提高用户体验的舒适度呢?这就是锐意访客系统关注的焦点。

   “让每段成功的关系,从锐意开始!”

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什么是锐意访客预约系统?

 

   锐意访客预约系统,是北京深万科技有限公司自主研发的一款综合集成软件。

   什么叫综合集成软件?比如,现在许多企业同时拥有考勤系统,门禁系统,访客系统,会议预定系统,会议中控等等。

   它们就像是一颗颗散落的珍珠,而我们只能用一个盒子,把它们都装起来,每一次使用,就如同从盒子里拿起一颗珍珠把玩。而综合集成软件的作用,就是将散落的珍珠组合成独一无二的配饰。

   这里就引导出了深万科技有限公司的第二个理念,customize、订制。

   我们相信只有订制的综合集成软件,才是最适合、最能解决客户面临困境的方案,而不仅仅是一个应用小程序。

   订制理念:解决共性痛点   提供个性方案。

 

锐意访客预约系统的价值

 

   双向操作解放预约压力,自主验证身份,构建企业安全防线,智能终端联动,让您在适合的时机,适当的环境,为来访者提供轻松愉悦的会面体验。

 

如何使用锐意访客预约系统

 

1:搭建双向交流入口

 

   锐意访客预约系统,无需独立入口,它可以无缝镶嵌入,微信、钉钉、或者企业APP。

   许多同类功能软件,它们只提供成品入口,这种感觉就像买了一栋别墅,但是大门却被别人搭建了一个门廊,想回家,还得穿过别人的屋子。

   又或者,公司的整体形象、色调是奋发向上,朝气蓬勃的红色,而它给的入口却是清新的果绿,是不是有了一身红衣配绿鞋的既视感?

   而锐意访客预约系统,将量身定制所有界面,统一色系、风格和logo的展示,宣传短语,滚动新闻等等,力求将它构建成为一个新的宣传平台。

 

   2:简单的预约流程

 

   进入预约系统,就能看到一个双向通道。

   员工流程如下:

访客流程如下:

   简单四步操作,轻松完成预约。

 

   3:多渠道通知

 

   支持微信、短信、邮件,多渠道发送预约通知,如需要还可以加入钉钉、企业微信、QQ等更多提醒渠道。

 

   4:核实身份签到通行 一次搞定

 

   一体访客机,可自主提供身份验证,确保人员、证件、照片三者统一,即刻打印访客贴。

   在一体访客机上还可以进行临时访客预约,访客身份确认后,被访者会立刻收到信息推送以便准备接待。

   联动门禁系统,发送通行权限,数据库收集访客资料,记录访客行程。

 

    5:访客资料库

 

   登陆访客系统管理后台,有直观数据显示图表,支持多条件查找,生成访问黑名单,来访数据导出,生成统计数据分析表等,让访客资料库更具参考价值。

 

个性方案 痛点解决

 

例一:

北京某汽车品牌下的旗舰工厂,每年接待数十次初中高中学校组织的参观学习,孩子们可以直观的看到冲压、焊接、涂装、总装四大工艺和发动机工厂组成全自动化生产线,了解汽车的生成全过程。

因为来的孩子很多,所以团体接待一直是该企业耗费人力的痛点,使用锐意访客预约系统,我们量身订制团队登记入口,可由预约人登记学生卡ID,刷学生卡自动生成访客贴,该访客贴具有定位功能,第一时间查找孩子位置防止走失。

 

例二:

 

某国企大楼,二十七层,每日访客量在三千左右,因为办公室众多,又比较分散,所以需要每天下班前,统计是不是所有访客都已离开。

我们为其制作了后台筛选管理软件,通过条件筛选就可以得到滞留在大楼中的访客,可以有针对性的对办公室进行通知。

 

例三:

 

政府对外业务处,每日来办理事务的人数众多,领号排队等候队伍非常耗时,常常遇到来寻找某某业务专员,他却没时间接待,而白跑一趟的情况。

我们订制的访客系统,有指定个人查询功能,输入姓名,职务或是工作部门,查找到个人,可查询他当前预约状况。

锐意访客预约系统的特色

 

1:可塑性

 

与门禁系统衔接,使用访客贴二维码自由通行,解放前台接待压力。

与会议室预约系统衔接,提前预定舒适接待环境,提高会面愉悦体验。

与安保系统衔接,自动监控黑名单用户,提供黑名单访问预警。

与迎宾系统衔接,识别VIP贵宾,提供会员个性化服务。

 

2:适应性

 

锐意访客预约系统,能适应所有数据库环境,联通建立流畅数据内循环,确保数据的稳定性和安全性。

锐意访客预约系统,对用户同样有良好的适应性,操作简单,使用门槛低,无需任何额外培训,不占用任何学习时间。

 

3:24小时承诺

 

24小时承诺是深万科技有限公司的服务承诺:“使用我们的产品,我们承建的工程,我们承诺,发现问题24小时内予以解决。”

二十年来,我们这样说了,也一直坚持这样做,这为我们赢得了众多稳定的合作伙伴。

新浪,东易日盛,优酷、土豆、平安银行到如今的瓜子二手车,墨迹天气等等,我们陪伴这些伙伴一路同行,不离不弃。

“24小时承诺是我们的业务,而不是我们的任务。”????

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